الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك

شخصية هامة · 22/11/2008

نحن بحاجة إلى أن نعي عاداتنا في قضاء أوقاتنا، وتصميم سجل خاص بالوقت سيزيد من وعينا بحجم الوقت المهدر

ظهر الأبحاث أن الموظفين يضطرون دائماً إلى تغيير موضوع
اهتمامهم، فتراهم يمضون ما معدله عشر دقائق على المسألة
الواحدة، فيضيع الوقت في المقاطعات والضغوطات اليومية دون أن يشعر بضياع الوقت.
لذلك نحن بحاجة إلى أن نعي عاداتنا في قضاء أوقاتنا، وتصميم سجل خاص بالوقت سيزيد من وعينا بحجم الوقت المهدر وسيحدد العوامل المضيعة للوقت.
تغيير عاداتنا
علينا أن نبذل الجهد لتغيير عاداتنا، ويجب أن نستمر في تطبيق هذه الخطوات مراراً حتى تصبح عادات حسنة، ويمكن أن نطلب من الآخرين المساعدة، وإليك خطة من سبع خطوات لتغيير عادات إهدار الوقت:
1. اكتب الأسباب التي تؤدي إلى ضياع وقتك.
2. عدد المشاكل التي تسببها عادة هدر الوقت.
3. تصور عادة تنظيم الوقت ونتائجها الإيجابية.
4. حسن من عادة تنظيم الوقت.
5. توقف عن استخدام الأعذار الواهية.
6. خطط ليومك بهدوء كل صباح.
7. حول المشاريع الضخمة إلى خطوات ومهمات صغيرة مرتبة.
هل يبدو مكتبك مليء بالأوراق والمذكرات والكيبات والمواد التي
تود قراءتها وأوراق الملاحظات؟ إذا كان كذلك فأنا متأكد بأنك تضيع الكثير من الوقت في البحث عن ورقة مهمة أو عنوان شخص أو زبون، أو تجلس لساعات في الأسبوع الواحد لترتيب الأوراق وفرزها من دون فائدة تذكر أصبح مكتبك خزانة للأوراق الغير مهمة بدل أن يكون مكان للعمل!!.
حملة تقليل الأوراق
لا يمكن التركيز على الأشياء المهمة إلا إذا تخلصنا من كل ما هو
قليل الأهمية، وعندما نطلع على جميع الأوراق والكتيبات والبريد نرى أن معظمه غير ضروري،إلا أن طريقتنا في العمل هي التي تجعل هذه الأوراق الغير مهمة تتكدس على مكاتبنا، لذلك حاول أن لا ترسل أي ورقة إلى أي شخص إلا إذا كان هذا الحل
الأخير، استعض عن الأوراق والمذكرات بالاتصال الشفهي، ولا تطلب نسخة من جميع الوثائق والأوراق، بذلك تنقص كمية كبيرة من هدر الورق والوقت والجهد.
* ألزم جميع من يرسل لك بورقة أو تقرير أو مذكرة بالاختصار قدر الإمكان.
* تحدث إلى الأشخاص مباشرة بدلاً من إرسال مذكرة وهذا يعزز الاتصال بين الموظفين.
* أطلب من الجميع عدم إرسال أي تقارير أو مذكرات إلا في الحالات الاستثنائية.
* أعد كل الأوراق غير الضرورية إلى مرسليها.
* اختصر في كتاباتك إلى الآخرين.
لذلك يجب علينا التمسك بكل دقيقة في حياتنا والاستفادة منها والا فسوف يفوتنا الكثير من الانجازات التي يمكن تحقيقها باستثمار الوقت ,فالوقت ثمين .
واخيراً: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك.

توقيع new-mec

منتدياات حد الغربية

شخصية هامة · 14/03/2009

بالفعل اخي الوقت ذهب وشيئ ثمين يجب ان نعرف كيفية التعامل معه

وان نستغله في اشياء جيدة ومفيدة ولا نهدره في التفاهة واشياء غير مهمة

مشكور على الموضوع الجميل

توقيع lacost

منتدياات حد الغربية

شخصية هامة · 24/05/2008

صديقي يوسف لا تقاس أهمية حياتنا باتساع العمر
بل بسلامة استخدامه ، وبما نؤدية خلاله من خير للمجتمع كما لانفسنا ، اذ يتفاوت الناس في حسن
استخدام الوقت ، فشبهه بعضهم بقضيب الحديد
الخام ، فقد يساوي ثمنه خمسة دنانير ، فاذاصنعنا منه أدوات للخيل مثلا ،بيعت بخمسة عشر دينارا
،أما اذا صنعنا منه ابرا للخياطة فقد تباع بثلاثمئةدينار، اما اذا صنعنا منه نوابض للساعات فأن ثمنها قد يبلغ خمسين ألف دينار ، 000 وهكذا حال الوقت، اذ يجدر بنا ان نعرف كيف نستخدمه استخداما جيدا

لذلك يا اخي في الله كل منا مسؤؤل ، وله رسالة مقدسة يجب أن يؤديها، لماذا لا نتعلم من حياة رسولنا الكريم صلى الله عليه وسلم ، في كيفية تنظيم الوقت ،كل شئ له وقت ،الصلاة في وقتها ،قضاء الحاجات الاساسية لها وقتها 000
والى ما ذلك من الامور الطثيرة التي لا تنتهي

لماذا لم ندرك ما ادركه العلماء السابقين الذين أنفقوا أعمارهم لمصلحة الأمة وتركوا للانسانية ذخرا من المعرفة تتوارثه الاجيال جيلا بعد جيل

اخي يوسف شكرا على الموضوع المميز
، سبحانك الله وبحمدك أشهد ان لا اله الا انت استغفرك وأتوب اليك
والسلام عليكم ولرحمة الله وبركاته

توقيع المهاجر

منتدياات حد الغربية

مراقب إداري · 23/04/2008

شكرا لك أخي يوسف
وشكرا لكل من زاد حرفا منفعيا على موضوعك
دمتم لنا جميعا بمعلوماتكم الغزيرة

توقيع zaizon

منتدياات حد الغربية